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個人情報保護方針
IGウインドウズ株式会社(以下、弊社という)は、個人情報の重要性を認識し、その保護に関する社会的責任を果たすため、情報主体の権利の保護と個人情報に関する法規制等の遵守を積極的に推進することとし、ここに「個人情報保護方針」を定め、トップマネジメントをはじめ全従業員(以下「全従業員等」という)に周知徹底し、適切に対応して参ります。
1.個人情報の利用目的について
(1)弊社の行う事業
当会社は、次の事業を営むことを目的とする。
1.複層ガラス及びその他ガラス製品の製造及び販売
2.ビル用、住宅用及び車両用窓の製造及び販売
3.ビル用、住宅用及び店舗内装用建材の製造及び販売
4.各種ガラス製品の貿易取引及び加工・製造及び販売
5.前各号に付帯する一切の業務
(2)個人情報の利用目的
弊社は、上記(1)の事業に関し、下記の目的を達成するために必要な範囲で個人情報を取得、利用致します。
なお、弊社は、下記目的を達成するためであって、業務上やむを得ない場合には、
お客様の同意を得ることなくお客様の個人情報を第三者に提供する場合があります。
この場合、お客様からのお求めがあれば、第三者への個人情報の提供を停止致します。
・訪問、ダイレクトメールの発送、電話による勧誘、電子メール、
 SMS(ショートメッセージサービス)等のその他のメッセージサービスによる勧誘等の営業活動
・契約に関連する事務手続き
・弊社とご契約いただいたお客様に対するアフターサービスの実施・オプション商品・リフォームに関する提案や情報の提供
・販売商品の検査、修繕、維持管理の実施
・お客様の傾向、満足度等の調査その他アンケートの実施および分析
・統計データの作成等によるマーケティング、新商品・新サービスの開発
・広報資料やアニュアルレポート等、弊社の発行する資料の送付
・会員制サービスへの登録、会員への連絡およびサービスの提供
・弊社の義務の履行、権利の行使およびこれらに付随する諸対応
・採用応募者への会社情報、採用情報の提供および連絡、採用試験等の結果の検討・通知
・役員や従業員の雇用管理および福利厚生、退職者の管理
・株主様管理
・お客様からのご要望・ご意見、ご相談、苦情の受付、対応およびこれらの管理

2. 個人情報の第三者への提供について
(1) 提供する情報
弊社が第三者に提供する情報は、住所、氏名、生年月日、年齢、性別、電話番号、電子メールアドレス、
契約された商品・サービスに関する情報その他必要な情報とさせていただきます。
(2) 提供の手段
個人情報の第三者提供は、電子データまたは書面に印刷されたリストにより行います。

3. 個人データの共同利用について
(1)共同利用する個人データの項目
交渉・契約・お問い合わせ・ご相談・苦情等をいただいたお客様の住所、氏名、生年月日、年齢、性別、電話番号、
電子メールアドレス、各種ID番号、お問い合わせ内容、弊社との契約内容または契約商品に関する情報
(2)共同利用する目的
お問い合わせ等への対応、記録の保管、商品・サービス・事業の開発、契約商品に関する情報管理、
統計データの作成、マーケティング調査・分析、オプション商品に関する提案や情報の提供、
各種リスクの把握・管理等グループとしての経営管理・リスク管理の適切な遂行のため
(3)共同利用する者の範囲
・飯田グループホールディングス株式会社
・一建設株式会社
・株式会社飯田産業
・株式会社東栄住宅
・タクトホーム株式会社
・株式会社アーネストワン
・アイディホーム株式会社
・ファーストウッド株式会社
・ホームトレードセンター株式会社
・IGウインドウズ株式会社
・ファーストプラス株式会社
・株式会社オリエント
・住宅情報館株式会社
・住宅情報館フィナンシャルサービス株式会社
・株式会社リビングコーポレーション
・株式会社ファミリーライフサービス
・パラダイスリゾート株式会社
・株式会社ユニバーサルホーム
・東栄ホームサービス株式会社
・株式会社東栄ランド
・株式会社ソリド・ワン
・ティーアラウンド株式会社
・株式会社エイワンプラス
・株式会社FLI
・株式会社第一工業
・株式会社第一建商
・ジオラフター株式会社
・株式会社ファーストライフ
・ファーストプライウッド株式会社
・青森プライウッド株式会社
(4)管理に責任を有する者
IGウインドウズ株式会社

4. 関係法令等の遵守
弊社は、個人情報に関する法令、その他の関係法規を遵守致します。

5. 安全管理措置に関する事項
弊社は、個人情報への不正アクセス、漏洩、滅失、毀損の防止等、個人情報の管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、全従業員等に個人情報を取り扱わせる際には、個人情報の安全管理措置が適切に講じられるよう、必要かつ適切な監督を行います。
取得した個人情報は、「個人情報の保護に関する法律」その他法令で定められている場合を除き、第三者に提供することはありません。

6. 個人情報の取得、保管、利用、提供および廃棄
弊社は、個人情報取扱事業者として個人情報の具体的な取り扱いを定める取扱規程等を策定し、当該規程に従い、個人情報の取得、保管、利用、提供及び廃棄を適切に実施致します。

7. 社内規程の継続的改善
弊社は、個人情報が適正かつ安全に利用されるよう、個人情報保護方針および社内規程等を継続して改善致します。

8. 保有個人データに関する事項の公表等
(1)個人情報取扱事業者の氏名または名称
IGウインドウズ株式会社
(2)すべての保有個人データの利用目的
「1.個人情報の利用目的について」と同じ
(3)保有個人データの利用目的の通知および保有個人データの開示に係る手数料の額ならびに開示等の求めの手続き
・開示等の請求をされる場合には、下記のお問い合わせ窓口にご連絡いただき、
 弊社から送付する所定の申込用紙に必要事項を記入のうえ、運転免許証、
 パスポート、健康保険証等のコピー等の本人確認書類を添付してお申込ください。
・〒180-0013
 東京都武蔵野市西久保一丁目6番22号 7階
 IGウインドウズ株式会社 個人情報管理担当者宛
 TEL:0422-56-8280(代表)
・保有個人データの利用目的の通知および保有個人データの開示請求つきましては、手数料として、1件につき金1,000円をいただきます。
 その際には、申込用紙をご送付いただく際に1,000円相当額の郵便小為替をご同封ください。
・開示等のお申込を受けた後、申込用紙記載の住所に本人限定受取郵便にてご回答致します。
(4)保有個人データの取り扱いに関する苦情および問い合わせのお申し出先
弊社の保有個人データの取り扱いに関する苦情・お問い合わせについては、下記までお申し出ください。
なお、直接ご来社いただいてのお申し出はお受け致しかねますのでご了承くださいますようお願い致します。
〒180-0013
東京都武蔵野市西久保一丁目6番22号 7階
IGウインドウズ株式会社 管理部
TEL:0422-56-8280(代表)